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공유포인트 SharePoint 가상 서밋의 중심에는 지식 관리

필요한 사람을 찾을 수 있는 역량: SharePoint 가상 정상회의 기간 동안 소개된 위치 및 실무 커뮤니티

공유포인트 SharePoint 가상 서밋의 중심에는 지식 관리

2016년 5월 4일은 모두 SharePoint에 대한 것이었습니다. 마이크로소프트는 올해 5월 16일 또 다른 “5월의 순간”에서 쉐어포인트 및 OneDrive에 대한 최신 혁신 기술을 쉐어포인트 가상 서밋에서 공개했다. 행사를 놓쳤다면, 당신은 여전히 온라인으로 전체 프로그램을 시청할 수 있다.

흥미로운 발표들이 많이 있었고, 2시간 내내 볼 가치가 있었지만, 그것은 조직이 지식 관리 목표를 실현하는 데 도움을 줄 수 있는 기술 능력과 관련된 몇 가지 주목할 만한 발표를 포함했다.

전문 위치
대부분의 조직에서 프로젝트를 담당하거나 문제를 해결하는 데 도움이 되는 적절한 전문 지식을 갖춘 사람을 찾는 것은 중요한 비즈니스 요구 사항이다. SharePoint 프로파일은 전문지식을 설명할 수 있는 장소를 제공하지만, 전문지식을 바탕으로 사람을 검색하고 발견하는 것은 다소 단절된 경험이었습니다.

작년 “피플 카드”의 도입은 문서를 기부하는 사람들에 대한 배경을 제공하기 위해 문서 라이브러리에 프로파일을 도입했다. 사용자 카드가 프로파일 페이지보다 더 많은 맥락에서 나타날 때, 그것은 당신의 프로필 정보를 최신 상태로 유지하는 것의 중요성을 상기시킨다. 최신 프로필의 중요성을 인식하고 평가하는 비즈니스 프로세스와 문화가 여전히 필요하지만, 여러 위치에 프로필을 노출하면 프로필 정보가 최신이 아닐 때 모든 사람이 인지할 수 있다.

이번 주 발표에서 흥미로운 점은 이제 피플 카드가 검색 결과를 찾을 것이라는 것이다. 이렇게 하면 검색 결과를 남기지 않고 검색에서 발견된 사람들에 대해 더 많이 알 수 있다. 지식과 전문지식을 제공할 수 있는 사람을 식별하는 것은 지속적인 관계를 만들 수 있을 뿐만 아니라 당신의 개인적인 성공에 기여할 수 있다. Office 365에서 당신의 프로필을 최신 상태로 유지하고 조직의 다른 사람들과 연결하기 위해 검색을 활용함으로써, 당신은 진정으로 당신의 군중들의 지혜를 활용하고 당신이 가장 필요할 때 당신의 전체 조직을 가지고 갈 수 있다.

실천 공동체
실무 커뮤니티는 오랫동안 지식 관리 이니셔티브의 주요 요소였다. 지역사회는 그들이 하는 일에 대한 열정이나 관심을 공유하고 같은 열정이나 관심을 공유하는 다른 사람들과 연결함으로써 그것을 더 잘 하는 방법을 배우는 사람들의 그룹이다. 실무 커뮤니티는 전형적으로 여러 기능을 수행하며 팀과는 달리 일반적으로 프로젝트 결과 작성에 대한 책임을 지지 않는다. 즉, 지역사회는 그들의 규율을 위한 모범 사례를 만들거나 저하시킬 수 있다.

Yammer는 항상 지역사회를 위한 훌륭한 도구였지만, Yammer에 저장된 문서가 SharePoint와 SharePoint에서 제공하는 엔터프라이즈 문서 관리 및 제어의 연결이 끊어졌다는 생각은 결코 마음에 들지 않았다. 지난 3월 마이크로소프트는 오피스 365 그룹과의 야머 통합에 착수했다. 이러한 통합은 Yammer 그룹에게 문서를 관리할 수 있는 쉐어포인트 우수 기능을 Yammer의 대화 기능과 결합시켜 문서를 위한 쉐어포인트 문서 라이브러리를 제공한다.

이번 주 발표에서는 새롭고 아름다운 조직-대화 사이트-현대적 통신 사이트를 소개하였다. 이 새로운 사이트 템플릿은 기존 출판 인프라를 보완하기 위해 설계되었으며, 처음에는 내부 이니셔티브 또는 캠페인, 보고서, 제품 출시 또는 주제(실천 커뮤니티)를 지원하기 위해 시각적으로 매력적인 사이트를 구축하도록 설계되었다. 여러분의 커뮤니티에 시각적으로 몰입할 수 있는 모바일 친화적인 “프론트 도어”를 제공하고 참여와 대화를 장려하기 위해 야머 웹 파트를 내장할 수 있다고 상상해 보십시오.

많은 면에서, 스토리텔링은 모든 지식 관리 계획의 핵심이다. 대화에서 이야기를 나눌 수 있는 기회를 만드는 것은 온라인 커뮤니티의 생명체의 한 부분이다. 현대 통신 사이트들은 대화를 확장하거나 보완하고 시각적으로 눈길을 끄는 방법으로 커뮤니티 이야기를 전달하는 데 사용될 수 있는 아름다운 웹 페이지를 제공한다. 향후 포스트에서, 나는 내가 웹을 위한 이야기를 쓰기 위해 수집한 최고의 조언들을 공유할 것이다. 왜냐하면 페이지에 아름다운 이미지를 추가하는 것만으로 반드시 페이지의 콘텐츠를 소비하기 쉽게 만들 수는 없기 때문이다!

지식 관리 및 그 이상
5월 16일 발표에서 내가 강조했던 것보다 훨씬 더 많은 것이 있었다. 아래는 미리 살펴본 모든 멋진 것들에 대한 세부 정보를 얻기 위해 사용할 수 있는 링크들이다. 그리고, 완전히 뻔뻔한 플러그로 아래 샤이어의 비디오를 봐. 나는 Shire 인트라넷 프로젝트의 거버넌스 및 정보 아키텍처 팀의 일원이 된 것이 자랑스럽다. 이번 주 샤이어 팀과 함께 비디오에 나오는 사람들이 자신들의 사진과 동영상을 찍는 것을 보면서, 정말 즐거운 일이었습니다.

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